Тайм-менеджемент

Собственно под тайм-менджментом имеется ввиду упорядочивание и рациональные использование рабочего и личного времени для своевременного и успешного планирования и выполнения важных дел. Время – деньги и в современном, постоянно развивающемся и спешащем мире это выражение как никогда верно, а умелое распределение времени становится одним из залогов успеха.

Большинство методик тайм-менеджмента схожи, а значит, вам предстоит самостоятельно выбрать наиболее подходящий вариант и после его отшлифовки изучить остальные внимательнее.

1. Метод Эйзенхауэра – одна из техник тайм-менеджмента, популярная за счёт простоты в применении и нетребовательности к инструментам в освоении. Суть данного метода заключается в том, что вы, используя разделённый на 4 равных части, как окно, лист А4 делите его двумя линиями – слева направо идёт черта Важности, а снизу вверх идёт черта Срочности. Разделив таким образом лист впишите в правый верхний угол те дела, которые являются важными и неотложными, а их выполнение сделайте собственным приоритетом. В правом нижнем углу у вас будет место для списка столь же важных, но менее требовательных ко времени дел – этот список стоит сокращать как только правый верхний угол опустеет, иначе дела и задачи из него будут постоянно мигрировать в Срочные и Важные, а эмоциональное напряжение не даст расслабиться. В левом верхнем углу расположите список Срочных, но не Важных дел, выполнение которых пусть и имеет строго ограниченное окно времени, но не принесёт значительного результата. Выполняйте дела из этого списка лишь по собственному желанию и при наличии свободного времени после первых двух “окон”. Левый же нижний угол является вашим кладбищем дел – после распределения в нём окажутся неважные и не требовательные ко времени дела, те что не принесут ни значительного эффекта, ни приблизят к достижению ваших целей, а следовательно от них стоит избавиться. Этот метод может показаться сложным, но достаточно начать им пользоваться на регулярной основе и распределение дел и времени требуемому для их выполнения значительно сократится.

2. 7 Шагов – метод ориентированный на реализацию отдалённых во времени целей за счёт верного распределения времени в течении длительных сроков, наиболее эффективен при постановке не более пяти задач за раз. Первый шаг вернёт нас несколько назад, а именно к Воле, он заключается в точном выборе и решении что же для нас наиболее важно. Поскольку это фундамент на котором будут выстроены остальные шаги, отнеситесь к выбору целей серьёзно, чтобы в дальнейшем не начинать с нуля, это в свою очередь тоже упражнение по экономии времени. Второй шаг – записать свои цели оформив их в список. Частота использования бумаги не случайна, таким образом мы уже делаем первый шаг к реализации планов – начинаем делать их частью нашей реальности, создаём и оформляем для удобства нашего сознания. Третий шаг довольно скользкий – мы определяем крайние сроки выполнения цели, а значит стоит их основательно обдумать для установки реалистичных рубежей и при этом не делая себе поблажек. Четвёртый шаг это детальное планирование – вы хотите работать, к примеру, в Красном Кресте, что само по себе кажется невероятно далёкой и сложной целью. Упростите себе задачу: распишите для себя по пунктам какие именно действия нужно совершить для реализации этой цели(получить медицинское образование, изучить языки и т.д.), не бойтесь создать длинный список – прописав каждый шаг в качестве пункта вам будет проще не только превратить Эверест в холм, но и позволит отслеживать прогресс, что в свою очередь ободрит и придаст новых сил. Пятый шаг относится уже к макро-планированию, а именно созданию внутренней иерархии нужных для достижения основной цели действий. Остановитесь и обдумайте какие действия опять же наиболее требовательны ко времени и важны, а какие необходимы, но могут подождать. Шестой и Седьмой шаги наиболее простые и сложные одновременно – приступайте к реализации плана, действуйте прямо сегодня и сейчас, начните создавать собственный список и работать на ним по пунктам.

3. Лягушка. Этот метод лучше всего подойдёт для людей с развитым воображением и напрямую связан с выражением “съесть лягушку”. Важные дела, которые вы откладываете это лягушка, которую всё равно придётся съесть, но чем дольше вы это откладываете, тем сильнее эмоциональное напряжение. В то же время “съев лягушку” сразу, что может быть неприятным и тяжёлым процессом вы в конечном итоге выполняете необходимую для достижения цели задачу и при этом тратите гораздо меньше усилий и энергии перестав о ней переживать. Действуйте и увидите как то, что казалось недостижимым превращается в вашу реальность.

МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР

"ОКСИГЕНУМ"

 

Украина, Донецкая область
г. Мариуполь, ул. Троицкая, 43

+38 (0629) 41-61-61
+38 (0629) 50-35-35
+38 (099) 451 84 84 (МТС)
+38 (068) 995 35 35 (Киевстар)

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

­ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Медицинский центр "Оксигенум" Мариуполь
Copyright © 2018. При копировании материалов с сайта ссылка строго обязательна.